南京Win Star公司作为大件家居跨境电商卖家，通过应用易仓ERP解决了库存管理与利润核算的核心挑战。易仓ERP通过团队库存责任制实现费用分摊，通过多仓库存同步优化发货批次，通过自动分仓比价提升订单处理效率，最终帮助企业实现降本增效与流程标准化。 
在大件家居领域摸爬滚打，跨境电商卖家深知挑战所在。产品体积大、货值高、仓储履约成本重，库存与利润管理稍有不慎，就会吞噬辛苦赚来的利润。尤其对于在亚马逊、Wayfair、Home Depot、沃尔玛等多平台运营，业务覆盖欧美多国的大件家居跨境电商卖家而言，高效的管理系统不是锦上添花，而是生存发展的刚需。
南京Win Star科技有限公司的经历，正是许多大件家居跨境电商企业的缩影。这家从代运营转向自主经营的跨境电商企业，主营冰箱、沙发、床等大件家居产品，深知库存不清、利润不明、流程混乱之苦。
Win Star面临的核心难题源于其业务特性与大件家居产品的天然属性。作为工贸一体的跨境电商卖家，旗下按品牌划分了多个独立小团队。这些团队既销售独家产品，也共享基础款库存。
大件家居产品成本高昂，仓储费用不菲，“共用库存”极易导致责任不清、费用分摊模糊的“大锅饭”现象。
跨境电商负责人祁总坦言，团队能力强弱导致销售速度差异很大，滞销风险难以均匀承担，库存管理和费用分摊变得异常复杂。
易仓ERP的团队库存责任制功能，帮助实现了虚拟库存分配，每个小团队对应专属的库存数量。“我们把费用分摊到每个小组，看各自利润，不再混为一谈算公司总账，”祁总强调。这解决了责任模糊问题，让成本和利润核算清晰透明。
同时，易仓ERP能监控各小组每周、每月的在途和在库库存量，基于此制定运营策略。一旦发现某小组库存积压，可及时促销提升动销率。
而除了团队虚拟库存的管理，物理多仓库存的同步更是大件家居跨境电商的核心挑战。Win Star在美国东西中部共使用12个第三方海外仓点。过去，祁总团队需在不同仓库后台分别查看、导出数据来判断库龄和库存状态，过程繁琐耗时。
易仓ERP的库存同步与批次管理功能改变了这一切。易仓ERP能清晰展示同一SKU在不同仓点的数量、可售状态及差异。“更重要的是批次功能，”祁总指出，“我们能优先处理库龄长的库存，记录新入库批次，严格执行先进先出，这为我们节省了大量不必要的仓储费用。”
在头程方面，Win Star过去常面临拼柜发货导致的成本分摊难题。一个货柜里混合多个团队的产品，需手动按体积或重量分摊费用，耗费大量人力时间。
易仓ERP的头程管理模块实现了费用的自动分摊。“不再需要人工计算，输入货件和费用，易仓ERP系统自动按体积重量分摊，”祁总介绍。
易仓ERP还提供费用预估功能，并在实际费用产生后无缝替换预估数据，确保准确性。同时，头程的发货、在途、入仓状态及数量一目了然，便于各团队管理层及时优化策略。在尾程环节，易仓ERP的自动分仓比价功能显著提升了效率。
祁总对比道：“以前要频繁登录不同海外仓或FedEx、UPS后台查库存、比价。现在易仓ERP系统可按需自动分配最优仓点并计算费用，多仓点对比变得简单。原本耗时1.5-2小时的日常导单操作，现在30分钟内就能完成。”
对于管理者祁总而言，易仓ERP带来的全局视野尤为重要。通过易仓ERP，祁总能便捷监控每日各平台销量、产品仓储状态、头尾程进度等关键数据，从更高维度把握公司整体货盘和团队运营情况。“大件家居产品，货就是钱，资金流转就是生命线，”他总结道。结合库存总量管理，易仓ERP帮助Win Star追求更快的库存周转，这正是跨境电商降本增效的核心。
易仓ERP这些功能共同作用，帮助大件家居跨境电商卖家把复杂的库存管清楚，把真实的利润算明白，在竞争激烈的市场中实现真正的效率提升与成本优化。正如祁总所建议，当跨境电商业务初具规模，引入易仓ERP这样的专业系统，正是建立规范管理、支撑持续发展的明智选择。
