我们选择了三个我们认为非常适合卖家的指标;
库存周转率:在某一时间段内库存货物周转的次数。是反映库存周转快慢程度的指标。
存销比:是指在一个周期内,商品平均库存或本周期期末库存与周期内总销售的比值,是用来反映商品即时库存状况的相对数。
库存售罄率:指一定时间段某种货品的销售占总进货的比例,是根据一批进货销售多少比例才能收回销售成本和费用的一个考核指标,便于确定货品销售到何种程度可以进行折扣销售清仓处理的一个合理尺度。
这些指标提供了判断库存是否健康数据。深入了解它们,就能形成一个便于监控库存的基线。有助于避免缺货和库存过剩,以及帮助卖家判断最为畅销的产品。
通常来说,库存周转率越高越好,库存周转率越高,意味着库存的流通速度就越快。另一方面,过高的库存周转率可能也不好,这可能是由于订购的频率太高,库存量过低,从而导致缺货风险,销售量下降,甚至于断货,并在亚马逊和 eBay 等市场上的搜索排名产生负面影响。
请注意,由于库存周转率基于库存成本,并不考虑销售额或利润。如果只专注于快速流通的库存,而不是该库存的盈利能力,那么可能会造成销售的无用功。
什么是好的库存周转率?
最佳库存周转率取决于特定业务和库存策略。
一些公司的供应链过于复杂,从世界各地的不同供应商处订购组件,然后再把组件组合包装才是成品。这些类型的卖家的库存周转率可能在 3 到 6 之间。也就是说他们持有相对较多的库存,能提供缓冲以应对供不应求的变化。
相比之下,拥有本地供应商和稳定销售的卖家在库存策略上可以更加积极。他们通常能够保持 10 到 15 的高库存周转率,也就是说他们不需要更多的存储空间和节约更多的库存资金成本。但缺点是他们几乎没有周期缓冲来保护他们免受供应问题或销售速度突然变化的情况。
总体而言,卖家应以保持尽可能高的库存周转率为目标,同时对潜在的供应问题和销售预测的可靠性持客观态度。更高的库存周转率意味着用于经营业务的资本更少,因此能更节约成本来维持业务发展。
保持低库存周转率的另一个原因是它降低了持有过时或过期产品的风险。这种具有低销售潜力或零销售潜力的过剩库存会占用资金并占用宝贵的空间。最大限度地减少可能“变质”的库存量意味着有更多资源可以快速响应市场趋势和新产品的开发。
什么是存销比?
存销比(库销比)是指在一个周期内,商品平均库存或本周期期末库存与周期内总销售的比值,是用来反映商品即时库存状况的相对数。而更为精确的法则是使用日均库存和日均销售的数据来计算,从而反映当前的存销比例。
存销比与库存周转率的方向相反,因此比率越小越好。例如,存销比为 1 意味着在库存上投资的每一美元每年只能产生 1 美元的销售额。这表明资金被用于未销售的库存,卖家可能会陷入困境。
相反,0.1 的库存与销售比率意味着每 10 美分投资于库存每年产生 1 美元的销售额。这是一个更健康的比率,表明卖家正在更好地利用其资本。存销比越低,卖家产生相同销售额所需的资金就越少。
总体而言,卖家应该将存销比保持在尽可能低的水平。低比率会导致更高的利润率和更低的运营风险——在出现问题的时候持有更少的库存,那么潜在损失会低得多。但也像库存周转率一样,需要采取一种实用的方法来考虑供应限制和需求高峰。
如何计算存销比?
存销比 = 平均库存价值 / 净销售额
平均库存价值是分析销售期初持有的存货成本与销售期末持有的存货成本之间的平均值。应包括所有成本,就像 COGS 一样。
净销售额是销售期间的总销售额减去任何退货、津贴或折扣。
例如:
Alpha 公司的库存商品成本年初为 120,000 美元,年末为 80,000 美元,平均库存价值为 100,000 美元。Alpha 的销售额为 120 万美元。它有 20 万美元的退货、津贴和折扣,净销售额为 100 万美元。
那么:
存销比 = 100,000 美元 / 1,000,000 美元 = 0.1
公司 Alpha 当年的存销比为 0.1。在此期间,Alpha 必须在库存上投资 10 美分,才能产生每 1 美元的销售额。
什么是库存售罄率?
指一定时间段某种货品的销售占总进货的比例,是根据一批进货销售多少比例才能收回销售成本和费用的一个考核指标,便于确定货品销售到何种程度可以进行折扣销售清仓处理的一个合理尺度。
库存售罄率说明了销售产品的速度。
随着时间的推移查看售罄率通常非常有用。如果比率稳步上升,那么销售额正在提高。但是,如果售罄率增加得太快,那么库存水平就会下降,并且可能会面临缺货的风险。
虽然库存周转率和存销比能衡量库存的整体效率,但售罄率通常用于衡量单个产品的性能。这使其成为投资组合分析工具。
售罄率低的产品销售缓慢,如果不调整订单,那么就容易堆积库存。为了提高费率并稳定库存水平,那么可能需要减少再次订购数量、降低定价或开展促销活动。通过采取措施限制供应或刺激需求,但可以使它们平衡并提高售罄率。
售罄率高的产品销售迅速。但如果销售超过补货,那库存量会开始下降。
另一方面,这可能表明需求意外增加,或者补充库存变得困难。这时可以寻找替代供应商、提高定价或缩减促销活动来解决此问题。
请注意,如果很少收到新供应品,例如每季度收到一次,那么在新库存到货后,每月的售罄率将急剧下降。在这种情况下,计算三个月内的售罄率可能会更好。
如何计算库存售罄率?
售罄率 = 售出单位数 / 期初库存 x 100
售出单位数是所分析期间内售出的单位数。
期初存货是同期期初存货中持有的单位数量。
例如:
Alpha 公司在月初持有 1,000 件最畅销产品 Romeo,然后在当月销售 250 件。
那么:售罄率 = 250 / 1000 x 100
Alpha 公司对罗密欧的售罄率为 25%。这意味着Alpha能够在本月出售其Romeo 25% 的库存。
注意:有些公司计算售出率的计算方法是给定期间内售出的单位数量除以从供应商处收到的单位数量,而不是期初持有的单位数量。该方法不考虑库存水平,并给出与此处使用的方法不同的结果,因此不得混合使用这两个版本。
应该如何使用不同的库存指标?
例如,仅仅知道您的库存周转率是 4,这本身并不意味着很多。为了更好地利用资源(资本、仓库空间、员工),可以更频繁地订购库存并努力缩短交货时间。如果库存周转率增加,那就意味着可以更灵活地降低成本或增加销售额。
通过存销比分析,如果它从一年的 0.2 变为下一年的 0.15,那么库存占用的资金量已经减少。
这看起来很微妙,但对于年销售额为 100 万美元的卖家来说,这意味着库存所需的资金已从 200,000 美元降至 150,000 美元。这 50,000 美元便可以投资于新的产品开发。
例如,可以通过专注于最畅销的产品来更快地提高库存周转率。售罄率有助于确定哪些产品是高销量产品。
同样地,可以通过售罄率识别滞销产品并尽可能将这些产品的库存减少到最低来清算库存与销售比率,这样就不会在其中占用过多的资金。此外还可以通过增加广告、降低价格或减少再次订购数量等方式来做到这一点。
因此,每个指标都可以单独运用分析,但是同时利用这三个指标进行分析管理时,能发挥更大的作用。