都说“财务报表提前一天,价值就会翻倍”,但在近期与卖家交流中我们发现,Q1季度已经过半,竟然还有不少卖家还没做完、甚至还没开始做2022年预算计划。
都知道预算很重要,不外乎计划“如何花钱”、“如何省钱”、“如何赚钱”,但如何真正发挥预算的价值,用预算指导企业经营,以驾驭外部环境的不确定性,减少决策的盲目性和随意性,却难倒了一大众卖家企业。这也不难理解为什么卖家迟迟无法开展预算计划工作。
我们在调研中还发现,不仅做预算难,落地推行更难!比如,销售觉得财务部给的资金支持不够,采购认为是销售目标预估过高导致库存,财务认为各业务端口配合度太差......各部门怨声载道。
基于此,跨境眼海豚学园调研了5000万-20亿的卖家企业,梳理出4个典型卖家案例的预算计划实践案例及痛点,供大家参考:
【案例一】
季度型预算计划
对业务部门的资金支持力度不够
1、卖家特征:
10亿精品卖家、主亚马逊北美市场、300多人团队
2、公司现阶段预算制定方式:季度型预算计划
即以3个月为周期的滚动型预算计划,季度末做下季度的预算计划。
3、谁来制定:自下而上,由运营主导,老板最终拍板
运营根据往期销售情况、毛利、净利和销售目标来制定,最后跟老板/总经理商讨确认后执行。
4、季度型预算计划导致的问题:
预算与现实存在巨大差距
据供应链端的采购、产研部门反馈,今年因为海运船期/物流流转周期受客观环境和市场因素影响大,存在很变数,运营主导制作的资金计划并没有很大的参考价值。
抗风险能力弱
预算资金是根据年销售目标分4个季度审批下发的,采购也是根据销售目标及预算资金进行生产备货的,一旦遇到海运周期拉长或销售不理想的情况,很容易造成缺货或库存风险,公司财务资金和现金流承受着巨大压力。
运营销售、供应链、财务部门脱节严重
①销售目标是按照年度制定的,但次批下来的预算只有3个月的资金,运营/销售总是反馈资金支持不够;
②供应链端负责采购的部门预估不了销售情况,不懂如何根据库存情况、供应商付款条款和出货计划调整预估资金计划,备货计划的监管措施也无法落地;希望有适合业务场景资金计划模型;
③财务不参与目标制定,无法审核财务审批该不该付?如何审核付款节点合不合理?如何判断口袋有多少钱、应该付多少钱出去?
④预算计划不落地,过程无监管、无复盘,形同虚设。
5、该公司希望解决的问题:
从战略层面拉通公司整个年度资金预算计划,让运营/销售、产研、采购、财务等各个端口都参与到销售目标、预算计划制定、执行中,提高*效率;
希望能有更适合业务场景的资金计划模型,帮助财务从业务层面给予支持和建议,有计划性地规划资金,并进行预算的周期性复盘和调整,提升各端口的应变能力和抗风险能力;
希望在年度复盘时,能为新一年销售目标制定和预算计划制定,以及其他业务端口提供更有价值的数据参考。
【案例二】
运营+研发+供应链+财务
预算计划执行协同难,效果差
1、卖家特征:4亿垂直类目精品卖家,主营亚马逊,消费电子类,有自己的工厂、研发 ,100+人团队
2、公司推行预算制定方式:运营部门、研发部门、供应链部门、财务部门都参与预算计划制定。
销售:根据淡旺季预测年度销售目标
研发部:根据销售目标预测需要投发多少新品,并提交预算
供应链:根据销售目标预估需要备多少货,才能满足销售目标的达成
但三个部门配合度很不是很好,只做了一个多月就夭折了。
一方面是因为销售端市场变化大、影响销量的变量过多,导致销售目标预测与实际达成差距大,加之仓库都在海外,船期不稳定,供应链端并不能如期执行备货计划。但研发部门的节奏受销售情况营销不大,步调比较稳健。
另一方面,对于执行预算计划这一政策,只有财务部门支持,其他业务端口认为投入太多精力,徒增工作量又起不到实质性作用。
3、现阶段预算计划执行后的效果:
预算和结算脱节,现金流压力很大;
没有专门的复盘小组,仅靠财务经理来对接前期预算是否准确,对业务端口的话语权和赋能力度比较薄弱。且复盘维度单一,不能及时准确地发现预算计划执行过程中的问题,并给出建设性建议。
4、该公司希望解决的问题:
希望预算计划可以预估资金计划,计划能承接所有部门端口的需求,从计划到落地,借助全面预算工具,提高各部门的营运能力和跨部门协同效率,打有准备的仗。
成立专门的预算小组,让供应链、研发、销售/运营、财务等部门参与其中,可以将业务需求融入预算计划中。
【案例三】
无预算体系
资金预估与实际资金使用情况误差极大
1、卖家特征:3-5亿工贸一体化卖家,电商团队200+人
2、现阶段状况:无预算计划/资金计划
完全没有预算计划,财务最多会在月末预估下个月需要支付的现金、本月可能的盈利情况,单纯月度资金预测的误差都在10%以上。
主要是因为现阶段的财务职能仅限于做账会计,不知道预算需要从哪些维度考量和平衡,比如每个月/季度/年度的现金流入流出、销售额的淡旺季情况、船期变化等,这些数据预估不准的话,备货预估就会出现极大误差,公司可能面临极大的缺货/库存风险。而对于工贸一体化卖家,销售、备货的预算误差,也会对原材料采购、生产造成极大的不确定性。
3、该公司希望解决的问题:
如何搭建完善的预算体系?以年度为单位制定完整的预算计划,需要考量哪些维度?需要哪些部门参与制定?
如何控制预算计划的误差率?如何保障预算计划的可落地性?需要建立什么样的监督、审计、复盘机制?
【案例四】
中小卖家预算意识觉醒
预算怎么最简单入手
1、卖家特征:5000万垂直精品卖家,主亚马逊美国市场,汽配 ,30+人
2、公司现阶段是如何做预算计划/资金计划:
目前负责预算计划的财务和数据分析岗位是传统行业出身,缺乏跨境电商行业的财务经验、业务了解。在预算计划制定时,按人头定目标、定采购/销售成本、人员成本等,没有落实到备货、库存周转率的协同,也没有周期性的复盘和调整。
3、现阶段预算计划导致的问题:
预算计划制作粗糙,参考价值极低;
往往是拍脑袋决定,执行过程中一旦遭遇什么突变因素,计划就会夭折;
业务部门不支持,缺乏监督机制,形同虚设;
4、亟需解决的问题:
希望能把薪酬预算做到预算计划中,在有效控制成本的同时,又能在提成机制上激励员工;
建立怎样的激励机制,能让战略更好的落地?
全面预算到底怎么做?海豚明星导师汤建华老师基于多年的跨境电商企业财务顾问经验,总结了一个跨境企业全面预算体系流程图:
*图片来自:跨境眼海豚商学院明星导师·汤建华
具体如何实操呢?
2月25-26日,我们邀请了多家十亿级/亿级跨境电商企业的财务顾问汤建华老师为大家讲授《跨境电商资金管理与全面预算》课程,将通过以上4类卖家案例,全面解析卖家企业如何建立财务思维、营收模型,如何做好资金管理和全面预算,防控现金流风险及市场风险。
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