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速卖通纠纷原因有哪些?物流及恶意纠纷处理技巧

跨境行者 跨境行者 2020-09-18
开始一接触速卖通平台个人文库的时候,最怕的就是纠纷,那时候超标直接屏蔽店铺,最苦逼时候屏蔽2个多月,天天个位数订单,想死的心都有,真的半夜做梦都在想着怎么解决纠纷啊!

做速卖通对于卖家来说,最担心的就是纠纷问题了。买家纠纷数量超标,速卖通平台就会直接屏蔽店铺。最苦逼时候屏蔽2个多月,天天个位数订单,想死的心都有,真的半夜做梦都在想着怎么解决纠纷啊!速卖通平台发生纠纷主要是有哪些原因呢?又该如何解决?

下面将详细介绍速卖通纠纷原因,以及速卖通纠纷处理技巧。

速卖通纠纷处理

一:速卖通纠纷处理的基本原则


1.每日查看,及时响应

大家都知道纠纷的响应时间是5天,如果超过5天不回应,响应超时,直接退款,你再怎么忙,不管这个纠纷是不是棘手,如果时间只剩下2天之内,先拒绝掉。


2.一切以店铺安全为前提,理智处理

这一点非常重要,纠纷里面物流原因直接决定你商品DSR,产品质量纠纷直接决定货不对板纠纷提起率,如果你某个类目分数都快要超标关掉了,你告诉我:这个质量纠纷我一定要赢。请你理智处理,记住店铺安全第一。


3.客服有义务将纠纷损失降到最低

每个月纠纷退款的损失,某种程度上客服有权利降低到最少,比如物流承诺运达先退款了,但是客户收到后,可以留言客户部分退还。(我经常这么干,只要客户退80%即可)


二:速卖通纠纷原因及处理技巧


纠纷原因总体来讲分为三类:物流纠纷,质量纠纷,恶意纠纷。


物流纠纷


①无物流信息

思路:很简单ERP查询是否发货,发了是不是没上网更新。


●缺货未发


尊敬的客户

真的很抱歉给您带来不便,只是因为您购买的商品缺货,新库存可能需要2到3周才能到货,我们需要尽快给您全额退款,通常Aliexpress会在3到5个工作日内处理。

一旦你收到钱,希望你能给我5星好反馈,下次当你从我的商店购买,我们需要给你VIP价格,并为你做更好的售后。

如果您有任何问题,请在此留言,我们将在24小时内回复您。最好的祝愿。


●发了未上网更新


尊敬的客户

真的很抱歉给您带来不便,因为我们昨天将包裹运送到Aliexpress仓库,所以他们需要一些时间来处理它,并且很快就会在网站上更新跟踪信息。我们发送跟踪网站,您可以自己跟踪。

链接:http://www.17track.net/en

真的希望你能先帮助我解除争议,如果你还没有看到跟踪信息更新,你可以再次提出争议。

等你的好意回复,最好的祝福。


②有物流信息


●货物在途中

2〜3周一直没出国(大促期间)


尊敬的客户

真的很抱歉给您带来不便,事实上我们已将它发送到Aliexpress Warehouse,您也可以在互联网上跟踪它,它会显示收到的货件信息。

真的希望你能帮我解开争议,我们已经让我的物流公司为你检查,如果有任何更新,我们会尽快给你留言。最好的祝愿 。


●没出国显示退回(带电未过安检)


尊敬的客户

非常抱歉给您带来不便,感谢您的业务,您的订单已由Custom返回给我们,仅仅因为移动电源难以通过定制,我们需要全额退款。等待您的快速回复,非常感谢

也希望你能给我5星好反馈,希望你能原谅我无法控制运输问题,下次我们可以从我公司申请VIP价格和更好的售后服务。最好的祝愿 。


●海关扣关(留言分类一篇有提到具体的原因)


尊敬的客户

真的很抱歉给您带来不便,我刚收到我们物流公司的电子邮件,我在网站上跟踪包裹,您的包裹到达您所在的国家/地区定制,等待您完成自定义清关。

真的希望你能帮我解开争议,如果你有任何问题,请在这留言,我们会在24小时内回复你。最好的祝愿。


●货物目的国1~2个月未更新


尊敬的客户

很抱歉给您带来不便,我们只是帮您跟踪包裹,实际上包裹已经到达您所在的国家/地区***。

我已将交货日期延长了***天,所以永远不要担心保护时间不多了,我们希望您可以尝试给当地邮局打电话,让他们帮助您跟踪它是否到达,中国的帖子真的有点慢,希望你了解这种情况。

如果你仍然没有在**天内收到它,我们可以为你申请我公司的退款,不要担心,我们是诚实的卖家,所以希望你能有点耐心,帮我先取消争议,只因为如今的速卖通购物节,这么多包裹都要发货。

无论如何,如果您有任何问题,请在此留言,我们将在24小时内回复您。最好的祝愿。


●货物目的国显示退回或者妥投不成功(妥投成功,买家说未收到)


尊敬的客户

很抱歉给您带来不便,实际上我们只是跟踪包裹,显示已成功发送。但正如你所说仍然没有得到它,我们希望你可以联系你当地的邮局。

我们可以向您发送所有证明,以证明我们根据您在我店中的订单地址发送包裹,并且我们可以向您提供我的物流公司的证据。

无论如何,如果您有任何问题,请在此留言,我们将在24小时内回复您。最好的祝愿。


●卖家私自更改物流方式


尊敬的客户

很抱歉给您带来不便,我只是帮您跟踪包裹,它显示已成功发送,因为您已经是我的VIP客户,希望您可以帮我解除争议,下次我们需要在需要更改运输方式时与您确认。抱歉这个错误。

我只为您申请最优惠的售后服务,下次您在我的商店购买时,我们可以给您折扣$ 8,无论如何,如果您有任何问题,请在此留言,我们将在24小时内回复您。最好的祝愿。


2.质量纠纷


●描述不符(尺寸,颜色,语言,重量等)

思路:不符号是否影响使用,尽量减少损失,并且立刻修改。

比如:产品包装不符,完全可以正常使用。


尊敬的客户

很抱歉给您带来不便,因为现在这个产品已经更新,我们只更改了包装,实际上所有的功能都和以前一样,希望您能理解,并且您可以测试它,我也看到您之前已经购买了它我的商店。

谢谢你的提醒,我只是和我的老板谈谈,下次我们需要给你VIP价格,祝福。


●不能工作(针对点子产品)

思路:电子产品尽可能客户提供照片和视频。


尊敬的客户

很抱歉给您带来不便,如果您好,希望您能拍一个非常短的视频(发送视频链接很好)或一些图片到我的邮箱:******,请记住写下标题如:订单号。**** ***,所以我们可以在我的商店更容易找到它。

收到您的电子邮件后,我们会让我的工程师为您核对,并尽快回复您,祝福。


●销售假货(提交品牌授权书即可)

思路:前提你的产品确实正品,直接提供品牌授权证书或者查询网址。


尊敬的客户

很抱歉给您带来不便,事实上我店里的所有***品牌产品都是100%原装,我们已经****公司授权,请尝试查看附件中的图片。

正如您所看到的,我们是Aliexpress的顶级品牌卖家,因此我们可以保证产品质量更好的客户,希望您能帮我解除争议,祝福。


●货物短装(最好直接补发)


尊敬的客户

很抱歉给您带来不便,也许我的仓库出错了,但无论如何希望您能给我发一些图片进行检查,一旦我们与仓库和物流公司确认,我们需要发给您新的。

在我们为您提供新的跟踪号后,您可以在2~3天后跟踪它,希望您能在我们发给您新的时候帮我解除争议。等你的好意回复,最好的祝福。


●收到退货(7天无理由本地退货)


尊敬的客户

很抱歉给您带来不便,如果您真的不喜欢它,希望您可以帮我把它打包好,把所有配件放进盒子里,因为我的俄罗斯仓库收到它后需要仔细检查,希望您能理解。

一旦他们收到它,我们需要全额退款,并希望你能给我5星好反馈,非常感谢。


●赠品纠纷(答应赠品没寄)


尊敬的客户

很抱歉给您带来不便,事实上我们已经告诉了我的仓库,但他们忘记把礼物放在包裹里,真的很抱歉。如果可以,希望你能帮我解开争议,下次你在我的商店购买时,我们需要给你3美元的折扣。

或者我们可以在下一个包裹寄给你免费礼物,我会自己打包,所以永远不要担心,等你的好意回复,祝福。

其实质量问题的纠纷比较多,大部分的店铺因为货不对版纠纷率过高,导致整个店铺服务分偏低,一方面卖家要去主动提高产品质量,这个才是重中之重。

还有最后一类纠纷,也是比较常见的,恶意纠纷。当然这个你可能会遇到一些老手,专业级别的骗子,但是不管怎么样,一定要时刻保持警惕,针对恶意纠纷绝不能容忍,后台直接举报即可。下面看看具体恶意纠纷的几种情况。


3.恶意纠纷


●质量问题恶意纠纷(最常见的就是不工作)

思路:只要涉及电子产品不工作,一定要买家先提供视频。


亲爱的朋友

真的很抱歉给您带来不便,如果您好,希望您可以拍摄一段非常短的视频(发送视频链接很好)到我的邮箱:****,记得写下标题:订单号。*************

收到您的电子邮件后,我们会让我的工程师为您检查,并为您找到合适的解决方案,并尽快回复您,祝福。


●邮局收费恶意纠纷(提供发票让国外朋友确认)

思路:客户提供照片确认


亲爱的朋友

真的很抱歉给您带来不便,事实上我们通过中国邮政的方式发送给您,因为我知道通常这种方式永远不需要收取额外的费用,也许这是您当地的邮局政策,因为我们已经为您支付了运费希望你能给我发一张账单。

一旦我们收到图片,我们会尽快回复您,并尽快帮助您解决问题。


●海关收税恶意纠纷(提供海关收据)

思路:针对快递只要你提前买家协商好渠道,申报价值,要付关税是买家自己的义务。


亲爱的朋友

真的很抱歉给您带来的不便,事实上我们会在DHL发送给您,因为您在我的商店选择,在发货之前,我们已经与您讨论了价值,我们在谈话时声明了包装上的$ ***,您需要为您的定制支付税款,这是您的义务。

或者您可以发送税务图片,我们需要先检查它,并尽快帮助您解决问题。

关于质量纠纷和恶意纠纷一些简单的回复模板,仅供参考,不要直接照搬,毕竟很多表达语法上可能欠缺。


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