当买家在亚马逊购物,产品出现问题或者是没有收到货等,都是会联系卖家处理的,那么卖家也是要积极处理售后问题,才可以避免更多纠纷的产生,避免为店铺带来更大的影响。亚马逊卖家在回复售后邮件,也是讲究技巧的。给大家送上几个售后邮件模板。
1、想取消订单
一些买家在下单之后想要取消订单,但又超过自助退款处理时间,那么就会找卖家处理。如果卖家已经发货的话,那么就要在邮件中表达歉意,表示产品已经发货,这个流程无法暂停,建议买家可以收到货后看看是否满意再申请退款,或者直接拒收。之后有任何问题都可以联系我们处理。
参考模板:
2、买家没有收到货
首先要表达对买家的歉意,告知包裹目前的情况是怎样的,例如是因为天气等不可抗因素导致延误,询问买家是否还愿意等待。如果愿意等的话,那么让买家与自己联系,会提供相关的服务;如果不想等,是可以申请退款。
参考模板:
3、产品使用问题
对于一些产品的使用可能比较复杂,买家发来邮件表示不知道怎么使用的话,那么要表示感谢买家的反馈,让自己意识到这一点不足;之后会不足产品的使用方式,并会发送一封附件到买家邮箱,请他们注意查收。
参考模板:
4、买家申请退货
如果买家在邮件中表示想申请退货,那么就要在回复邮件中回复,尽可能让他们不要退货,可以送给朋友或者是进行部分退款补偿,如果买家依然要退货,那么也是要表达自己会进一步的去处理退货流程,请他们谅解。
参考模板:
以上就是几个亚马逊卖家比较常使用的售后邮件模板的介绍。无论是哪一种模板,大家都要先表达对买家的感谢,表达自己诚恳的态度,让他们感觉到是得到重视,那么也就会更好说活,售后问题的解决就变得更简单了。在结尾附上期待买家回复的字眼,这样也是可以让买家回复的。
当然以上的售后邮件模板仅供参考,大家不能完全照抄,因为如果跟其它卖家的模板一样的话,那么带给买家的体验也是不那么好的。要结合自己的产品、以及实际情况,去调整售后邮件的回复内容,才能给买家一个更好的答复,带来一个更好的成效。