以中国目前唯一一家只做美国专线的货代公司为例。

　　1、运价协商：按分区航空运输价格等级分为：

　　最低消费100kg+300kg+500kg+1000kg+(量大价优)

　　双方协商后，确认运输费用结算方案：预付：本地付费用到付：目的港客人付费用

　　2、委托书：发货人与货代公司确认运输价格以及服务条件后，货代公司将给发货人一份空白“货物托运委托书”，发货人将如实填写此份托运书，并传真或交回货运代理。托运书应包括下列内容栏：托运人、收货人、始发站机场、目的地机场、要求的路线/申请订舱、供运输用的声明价值、供海关用的声明价值、保险金额、处理事项、货运单所附文件、实际毛重、运价类别、计费重量、费率、货物的品名及数量、托运人签字、日期等。

　　3、商检：货代公司将检查委托书内容是否齐全(不全或不规范的要补充)，了解货物是否要做商检，并对需要做商检的货物进行协助办理。

　　4、订舱：货代公司根据发货人的“委托书”，向航空公司吨控部门领取并填写订舱单，提供相应的信息;货物的名称、体积、重量、件数、目的地;要求出运的时间等。航空公司根据实际情况安排舱位和航班。订舱时，天海会依照发货人的要求选择最佳的航线和承运人，同时为发货人争取最低、最合理的运价。

　　订舱后，航空公司签发舱位确认书(舱单)，同时给予装货集装器领取凭证，以表示舱位订妥。

　　5、接货：

　　A：发货人自送货：货运代理应传真货物进仓图给发货人，注明联系人、电话、送货地址、时间等。以便货物及时准确入仓。

　　B：货运代理提货：发货人需向货运代理提供具体接货地址、联系人、电话、时间等相关信息，以确保货物及时入仓。

　　6、货物入机场：

　　理货--过磅--打单--审核单证--接收单证---填制货运单--接收货物--标记和标签-

　　7、.美国空运出口报关

　　首先交发货人提供的出口货物报关单的各项内容输入电脑，即电脑预录入。在通过电脑填制的报关单上加盖报关单位的报关专用章;然后将报关单与有关的发票、装箱单和货运单综合在一起，并根据需要随附有关的证明文件;以上报关单证齐全后，由持有报关证的报关员正式向海关申报;海关审核无误后，海关官员即在用于发运的运单正本上加盖放行章，同时在出口收汇核销单和出口报关单上加盖放行章，在发货人用于产品退税的单证上加盖验讫章，

　　8、签单：货运单在盖好海关放行章后还需要到航空公司签单，只有签单确认后才允许将单、货交给航空公司。

　　9、.交接发运：交接是向美国空运出口航空公司交单交货，由航空公司安排航空运输。交单就是将随机单据和应有承运人留存的单据交给航空公司。随机单据包括第二联航空运单正本、发票、装箱单、产地证明、品质鉴定证书。交货即把与单据相符的货物交给航空公司。交货前必须粘贴或拴挂货物标签，清点和核对货物，填制货物交接清单。大宗货、集中托运货，以整板、整箱称重交接。零散小货按票称重，计年交接。

　　10、.航班跟踪

　　天海利用货物跟踪系统全程从发货人手中接货后，及时获取有关货物运输状态的信息并及时将信息反馈给客户，以便遇到有不正常情况及时处理。

　　11、.到港：目的港清关---A、派送/B、通知收货人提取货物----核销单退回---发货人核销

　　12、.费用结算

       自送/提货：第一天

　　货物集中到指定的中港仓库，通过中港快运将货送达香港指定仓库或香港代理帮忙到指定仓库提货，由香港航空代理安排订舱，入仓，过磅，贴标签，代打空运提单等事宜。

　　过港所需时间：第一到第二天

　　1.不需报关情况下

　　货交深圳仓库：上午交货，在不遇到海关查货的情况下，下午可以到港。下午交货，次天上午到港。货交广州/东莞，当天交货，第二天下午到港。

　　2.需要报关情况下

　　正常报关一般需要一天时间，因此过港时间比不报关情况下多花一天时间左右。

　　香港提货，订舱，上飞机所需时间

　　当天到港，若航班赶得及，可当天飞;一般会安排第二天或者第三天的航班，遇到旺季，或者航线爆仓，则时间很难预计，需要提前订舱，排仓，等航空公司出具体飞行时间。

　　飞行时间：第二到第三天

　　直飞航班8-12个小时即可，中转航班，快的3-4天，慢点的5-6天抵达目的港。

　　提货加派送时间：第三到第四天

　　确认航班起飞后，货代将提单发给美国目的地，待货物到港，已提前预约收货人并安排卡车，提货当天可派送，或者提货次天派送到门。