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亚马逊开会从不用PPT,并被认为是“有史以来最聪明的事情”

空气尘埃 空气尘埃 2021-02-27
杰夫·贝佐斯(Jeff Bezos)在亚马逊拥有非传统的管理风格,他说亚马逊在会议结构上的独特转变是“我们做过的最聪明的事情”。

亚马逊平台能做到这么大,不仅在平台上有很多创新,其实在整个亚马逊公司都在看到突破传统的工作作风。杰夫·贝佐斯(Jeff Bezos)在亚马逊拥有非传统的管理风格,他说亚马逊在会议结构上的独特转变是“我们做过的最聪明的事情”。

  贝佐斯在2018年布什中心的领导力论坛上说:“许多年前,我们在亚马逊上禁止PowerPoint演示文稿。这可能是我们做过的最聪明的事情。”

  为了代替PowerPoint演示文稿,贝索斯创建了一种新的会议方式:会议从每个与会者坐着开始,并在会议的前30分钟内静默阅读“ 六页,叙述性备忘录”。

亚马逊公司

  贝佐斯说:“备忘录应该为随后的讨论创造背景。”

  鼓励与会人员做笔记,阅读期结束后,他们将讨论备忘录。

  贝索斯说,小组阅读的原因是“执行人员会在会议中虚张声势,就像他们读了备忘录一样,因为我们很忙,所以您必须花时间来阅读备忘录。”

  贝佐斯并不是唯一一个相信“无声会议”的首席执行官:Twitter和Square首席执行官杰克·多尔西(Jack Dorsey)使用类似的方法,其中包括举行会议,以从Google文档中静默阅读10分钟开始。

  “我现在大多数会议都是基于Google文档的,从直接在文档中阅读和评论10分钟开始,” Dorsey在2018年发推文说:“这种做法使每个人都有时间进入同一页面,这使我们可以从许多方面开展工作。位置,并更快地掌握真相/批判性思维。”

  至于亚马逊,在建立基于备忘录的会议之前,“我们正在做更传统的事情,”贝佐斯说。“一位初级主管来了,他们投入了大量的精力来制作PowerPoint演示文稿,他们放了第三张幻灯片,会议室中的最高主管已经打断了他们,把他们从游戏中丢了下来,询问有关什么的问题。如果他们只是保持沉默一会儿,将在幻灯片六中进行介绍。”

  他解释说,PowerPoint幻灯片通常包含“晦涩的信息”。他说,贝索斯更喜欢备忘录,因为每个备忘录都有“动词和句子以及主题句子和完整的段落”。

  贝佐斯在2017年致股东的信中说:“在亚马逊传统上,作者的名字从未出现在备忘录中。备忘录来自整个团队。”

  他在2017年的信中说:“伟大的备忘录被编写和重新编写,与被要求改善工作的同事共享,搁置几天,然后以崭新的心态再次编辑。” “他们根本无法在一两天内完成。”

  他在领导力论坛上说:“对作者来说,这很难,但它迫使作者澄清自己的想法。” “这彻底改变了我们在亚马逊开会的方式。”

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