做跨境电商汽摩配这一行,最怕的不是订单少,而是库存乱了套。五金件、车灯、轴承这些配件SKU多,海外仓东一个西一个,部门间数据对不上是常态,江舸云公司就吃过血亏。
2018年,江舸云电子商务有限公司起步卖五金和家具配件,借着跨境电商东风冲进欧美市场,采用精铺+精品的模式,布局亚马逊、Temu、TikTok等多个平台。
2019年,江舸云的跨境电商生意越做越大,团队冲到300人,分8个事业部运作,结果盘子越大乱子越多。最惨痛时月度盘点,整整1000万库存对不上账。不是仓库漏记,就是采购重复下单,滞销件堆在海外仓吃灰。汽摩配SKU杂、周转慢,多平台加上欧美日多仓库,数据乱成一锅粥。部门之间互相甩锅,财务算不清成本,运营搞不准补货,让江舸云公司陷入了困境。
转机在2023年到来,接入易仓ERP后,江舸云干了三件事:锁死库存、打通流程、盘活数据。
得益于易仓ERP进销存管理和成本计价能力,江舸云把采购、发货、在途、入库全链路盯死,严格按先进先出规则走货。以前货发出去就成“黑箱”,现在每箱配件从离厂到进海外仓全程可视,滞销品再也藏不住。运营拿着实时数据主动清库存,采购看着在途量精准下单,1000万库存盘亏彻底清零。
此外,江舸云把计划、采购、物流、运营全拉进易仓ERP系统跑流程:运营提出需求后,计划部门生成采购单,物流再按单发货,最后仓库扫码入库。以前时多个部门各自为战,导致数据信息传递失真,现在是全公司全链路协同,真正实现无缝协作。江舸云赵总感慨最深:“供应链、采购端业务单据都可以在易仓ERP系统上看,不用再点对点找人要数据表,数据和跨部门的协作这些阻力全都解决掉了。”
以往江舸云统计跨境电商业务数据需要从上往下层层分派,上层给模板,让每个部门、事业部负责人去拉取数据填到表格,再整合成总表,整个过程耗时非常久,当管理层拿到总数据,已经非常滞后。而现在使用易仓ERP,全球库存、销售趋势、动销率等关键指标,在系统里实时可查,获取所有平台的数据都是通过易仓ERP抓取。赵总说,“精确的数据代表业务流程更规范,使用易仓ERP后,数据的可靠性和真实性大大提高,各个部门的协作也越来越顺畅,管理层和决策层看数据一目了然。”
回顾惊险的千万库存危机,赵总尤为清醒:“对跨境电商来说,ERP系统和数据对业务的扩展有非常大的帮助,建议初期就去使用系统,至少在单品SKU达到一定程度之后,也应该尽早考虑。不要等到真出现问题了,才用系统去解决。”
对做汽摩配出海的企业而言,构建标准化、透明化、精细化的供应链管理体系,是从规模扩张迈向可持续增长的核心竞争力。