开会是管理者最重要的管理工具之一 
雷军曾说，我希望小米一年365天只开了昨天上午三个小时的会……对，我最烦开会了。
理想汽车的CEO李想也感慨：过去至少40%的会议在浪费时间，为内部低效的信息流通方式和不过脑子的猪队友在埋单。至少80%的商务社交和公开会议都是在浪费时间，一群不知道自己想要什么、看不清本质的人一起刷存在感，比谁更糊涂、更没脑子、更没安全感，相互感染，群体陶醉。
跨境电商的管理者们也有同感：
作为老板或者是管理者，经常被一堆会议笼罩，开会时间长、工作安排不下去；要么就是开会脱离主题、冲突争吵占据了大量时间，开完会后执行效果很差、自己头脑也很混乱……
员工也满腹抱怨，明明手上还有很多事情没有忙完，却被大量会议占据时间；开会不知道领导到底在讲什么、不知道自己该做什么，在会上神游甚至是睡着了、玩手机；会后也完全不记得开会的内容……
可以不开会吗？
不能，个人容易受限或出错，但开会是一种无法被取代的、集体一起带领思考的方式。
那么，一个全员聚焦、全面考虑、快速思考、准时结束，并且保证会后能被准确执行到位的会议应该怎么开呢？
你召开的每一场会议
都要对别人的时间负责
史蒂夫·乔布斯说，除非你清楚知道自己要达到什么目标，否则，不要召开会议。
一场会议通常有以下四种目的：
1、激励：统一思想，调动积极性。例如旺季促销启动会、清早打气会，要求简单明了。
2、信息传达：因问题繁琐，牵涉人员较多，上下级、同级、跨部门之间需要共享信息，排除矛盾和误解。分工要明确，信息传达到位。
3、作出决策：由一个拥有专业经验的人无法独立完成，需要大家头脑风暴后做出决策。
想清楚必须参会的那个人到场了吗？集体智慧的上限是团队中个人智慧最高的那个人决定的，能带领大家做出最佳决策的人参会，会议才有效果；
所有的参会人员都是必要和必须的吗？贝恩公司的研究表明，一次会议只有7名参会者，开会的效果最好。每增加一位参会者，会议的决策效率就会降低大约10%。
无关参会人员太多，最常见的负面影响是，几个人在热烈讨论，其他大多数人无所事事或者忙别的事情，这样对大家都是一种浪费。
4、推进工作进度：在任务推进过程中，需要及时提出正面或者负面反馈，对准目标，优化工作进度。例如最常见的周会、月会、复盘会等，但要谨防这类会议开成了斗争会、责任推诿会。
所以，作为会议的组织者，想明白你要开的会议属于哪种？要邀请谁参加？会议需要做出什么决定？决定前要找谁商量？谁会赞成或否定这一决定？会后谁需要知道这项决定？
你绝对无法避开开会
但你可以让会议更有效
“你绝对无法避免开会，但你可以让会议更有效率。”
这句话是英特尔第三任CEO安迪·格鲁夫的一句名言，他在《高产出管理》一书中专门有一章谈管理的必经之路：开会，开篇就是这句话。
格鲁夫不仅将高效开会作为管理者核心管理能力之一，而且在英特尔有专门的高效能会议培训，清晰明确，极富操作性；走进英特尔的每个会议室，也有一张《会议规则》，其标题是《问问你自己》。
这个“问”不仅对会议组织者提出了要求，参会者也决定了一场会最终是否有意义。相关参会人员做好了充分准备，才能确保会议能够有效的讨论和决策，避免会议成为没有数据和依据的空谈。
作为参会者，在参加一场会议前不妨问问自己：
你知道本次会议的目的吗？
你是否拿到了会议议程？
你参加会议的任务是什么，提前做了哪些可供讨论的准备？
你知道要把会议结果向谁传达和怎样传达吗？
你知道如何落实会议决定吗？
如果有问题知道向谁反馈吗？
当然，如果你觉得这个会议跟你没有关系，可以明确拒绝参加这个会议，以免浪费时间。因为，会议价值=结论价值-每个成员的时间成本总和。
会议场上的“人性”问题
在决策会议上忽略了人性的弱点，很容易决策失误，造成损失。
1、争执。
站在自己的角度提出的建议和想法往往很自我，或者是受潜在个人主义驱使，所以我们很难发现自己提出的建议的缺点。如何确认偏见，实现意见平衡，推动群体找到更好的解决方案？
2、沉默的螺旋。
A意见声音比B意见声音具有压倒性优势时，B意见声音及时正确也会逐渐消失。
例如一个方案被提出来，大多数人认为它是好的，表示赞同，只有少数人看出了不足。为了不让自己成为众矢之的，少数人就会默默选择放弃自己的想法，跟随大多数人一起做决定。
更普遍存在的现象是当面不说，却背后偷偷议论的人。这类人不但不能坚持自己的观点，还会破坏公司内部的沟通和默契，对工作产生负面的影响。
3、服从权威。
领导说的都是对的，万一错了，也不是自己的决定，责任不需要自己背，损失的也不是自己。
高效会议决策工具：六顶思考帽
六顶思考帽是英国学家爱德华（Edwardde Bono）在《六顶思考帽：如何简单而高效地思考》提出的一种思维训练模型。
爱德华认为，人们之所以沟通无效、会议冗长，是因为大家的思维没有在一条线上达成平衡，所以每个人的关系始终是对抗的，而使用六顶思考帽的核心方法论是“平行思考”，从冲突走向平衡。
1、何为平行思考？
举个浅显易懂的例子，四个人分别站在一栋房子的四个方向，这四个人看到的同一所房子都不一样。四个人展开辩论，人人都觉得自己看到的才是这幢房子的真实外观。
应用平行思考法，这四个人就需要一起看看四个方向分别是什么样子，然后再进行讨论。这样一来，在每一个时刻，每个人都从相同的视角进行了平行观察。
平行思考的本质是，每个人在任何时刻都看向同一个方向，但方向可以变化——意味着在平衡交流的基础上可以产出更多解决方案。
2、何为六顶思考帽？
思考最大的敌人是复杂性，因为那会导致混乱。
六顶思考帽分别用六种不同的颜色，代表六种需要深度思考的思维方式。其强调思考问题就像戴帽子一样，每次只能戴一顶，从一个角度把事实看透彻，然后再换一顶帽子，换一个角度看问题。
为了防止某个人一直保持同样的角色，在一个指定的时间内，每个在场的人都循环戴上所需要思考的帽子。每个人在每个方向上的经验和智慧都应该被加以利用。
本文特地梳理了《六顶思考帽：如何简单而高效地思考》思维导图，帮助读者全面理解六顶思考帽。
（添加文末小可微信号，可获得清晰版思维导图）
但是六顶思考帽的使用方法有很多，特别是如何进行创意组合运用到跨境电商的各类型会议中呢？例如战略会、计划会、复盘会、启动会，以及早会、周会、月度会，等等。
在9月25日的《2020跨境电商企业经验管理升级大会》上，易仓科技副总裁、易仓发改委&人力中心负责人、跨境眼总经理陈贤亭，会结合跨境电商企业特点，以实际案例讲解如何在实际工作中，用六顶思考帽和头脑风暴工具模型，让团队会议从争论、混乱、毫无目走向条理、清晰、高效，并找到最佳解决方案。
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当然，作为跨境电商行业第一届以管理为主题，且管理框架和体系最完善的大会，当天现场内容涉及：产品战略、组织人才战略、卓越管理者成长路径、绩效管理体系、管理模式和工具等从低维到高纬的全体系管理框架搭建，为跨境电商企业量身打造的管理必修课。
